KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu İstanbul Kültür ve Sanat Vakfı (“İKSV”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
İşbu aydınlatma metni ile hangi kişisel verilerinizin işlendiği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin aktarılabileceği taraflar ve sahip olduğunuz haklar konularında tarafınıza bilgi verilmektedir.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
İKSV Engelsiz Bilet Kategorisi kapsamında sunulan indirimli bilet imkânından yararlanmak üzere başvuru formunu dolduran başvuru sahibine ait aşağıda yer alan kişisel veriler işlenmektedir:
Adı, Soyadı, Telefon Numarası, E-posta, Müşteri İşlem Verisi, Sağlık Verisi.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verilerinizi;
- Engelsiz Bilet başvurunuzun alınması
- Engellilik/indirim durumunuzun teyit edilmesi,
- İndirimli biletlerin Passo hesabınıza tanımlanması ve bilet işlemlerine ilişkin tarafınızla iletişime geçilmesi,
- Etkinlik ve mekân erişilebilirlik ihtiyaçlarınızın planlanması ve katılımınızın kolaylaştırılması,
- Etkinlik öncesi dijital program ve erişilebilirlik bilgilendirmelerinin tarafınıza iletilmesi,
amaçları (hepsi birlikte “Amaçlar”) kapsamında işleyebilmekteyiz.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar dahilinde, İstanbul Kültür ve Sanat Vakfı tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız amacıyla internet sitesinde yer alan "Engelsiz Bilet Talep Formu"nun doldurulmasıyla, bunun haricinde tarafınızla gerçekleştirilebilecek mail yazışmaları ve telefon görüşmeleri üzerinden toplanmaktadır.
Bu yolla toplanan kişisel verileriniz,
-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine istinaden;
- Engelsiz Bilet başvurunuzun alınması,
- İndirimli biletlerin Passo hesabınıza tanımlanması ve bilet işlemlerine ilişkin tarafınızla iletişime geçilmesi,
- Etkinlik öncesi dijital program ve erişilebilirlik bilgilendirmelerinin tarafınıza iletilmesi,
-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden,
- Etkinlik ve mekân erişilebilirlik ihtiyaçlarınızın planlanması ve katılımınızın kolaylaştırılması,
- Açık rızaya istinaden ise,
- Engellilik/indirim durumunuzun teyit edilmesi,
işlenmektedir.
4. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar kapsamında Etkinlik dahilinde hizmet alınan yurt içinde veya yurt dışında yerleşik kişi ve kurumlar biletleme altyapı hizmet sağlayıcıları, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları ve son olarak yasal bir gereklilik gereği bu verileri talep etmeye ve almaya yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile yasal sınırlara uygun olarak ve ilgili işlemin gereği ve amacı ölçüsünde paylaşabilmekte, aktarabilmektedir.
5. Kişisel Verileri İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; http://www.iksv.org/i/assets/iksv/documents/veri-sahibi-basvuru-formu.pdf adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını İKSV Binası, Sadi Konuralp Caddesi, No: 5, Şişhane, İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu kisiselveriler@iksv.org adresine güvenli elektronik imzalı olarak göndererek de taleplerinizi iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.