I. Amaç
Uluslararası Sanat Sitesi (Cité Internationale des Arts) çatısı altında üç veya altı ay gibi geçici bir süre için Paris’te bir araştırma ve yaratım projesi geliştirmek isteyen uluslararası sanatçılara yönelik sanatçı konaklama programı kapsamında Türkiye Atölyesi’ne (Cité des Arts’ın ana binasının 4. katında 8419 no’lu ve yaklaşık 40 m2 iki kişinin kalabileceği yatak odası, mutfak, banyo, sanatçı malzemeleri için mini-depo ve atölye) gönderilecek kişilerin belirlenmesinde görüş ve önerilerine başvurulacak alanında uzman kişilerden oluşan bir seçici kurul (Kısaca “kurul” olarak anılacaktır) oluşturulması ve çalışma esas ve usullerinin belirlenmesidir.
II. Görevleri
- Uluslararası Sanat Sitesi (Cité Internationale des Arts) için yayımlanan açık çağrı sonrası başvuruda bulunan edebiyatçıları değerlendirmek, katılması uygun bulunan isimleri seçmek,
- Belirli aralıklarla düzenlenen kurul toplantılarına katılıp, gelişmeler konusunda görüş ve önerilerde bulunmak,
- Uluslararası Sanat Sitesi (Cité Internationale des Arts)’ın tanıtım ve programa Türkiye’den katılacak sanatçıların seçiminin daha verimli kılınmasına ilişkin öneri ve yorumlar getirmektir.
III. Oluşum
- Edebiyat alanında uzmanlığı bulunan üyelerden oluşan ve Yiğit Bener başkanlığında toplanacak olan kurulda Sibel Oral, yer almaktadır. İKSV’yi temsilen kurula Didem Ermiş Sezer katılacaktır.
- Kurulun görev süresi 2026, 2027 ve 2028 yıllarını kapsayacak şekilde 3 yıl olarak belirlenmiştir. İlerleyen yıllarda kurul çalışmalarına farklı nedenlerle katılamayacak olan üyeler olması durumunda, yine edebiyat alanında uzmanlığı bulunan farklı bir isim İKSV tarafından kurula davet edilecektir.
IV. Çalışma Yöntemi
- Kurul yılda en az 1 defa İKSV binasında veya online toplanır. Toplantı tarihleri kurul ile görüşülerek İKSV tarafından belirlenir. İKSV gerekli gördüğü takdirde ek toplantı talep edebilir.
- Kurul çalışmalarına mazeretsiz olarak üst üste 2 defa katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer ve İKSV tarafından yerine atama yapılır.
- İKSV tarafından her yılın ikinci yarısında, bir sonraki yıl için, başvuru belgeleri ve şartlarının yer aldığı açık çağrılar yapılır.
- Seçilmesi önerilen edebiyatçı sayısı ve gönderilecekleri süre, projenin ilgili dönem bütçe ve kapsamına göre İKSV tarafından belirlenecektir. (Ortalamada 1 asil ve 1 yedek edebiyatçı olabilmektedir.)
- Kurul kararları oyçokluğu ile alınır. Başvuran adayların başvuru dosyaları üzerinden her üyenin 2 asil (2 oy) 2 yedek (1 oy) seçmesi ile puanlama sonucu ortaya çıkan ilk 4 isimle görüşme yapılarak projeleriyle ilgili daha detaylı bilgi istenecektir. İkinci turun sonunda 1 asil ve 1 yedek sanatçı belirlenecektir.
- Kurul kararları İKSV Yönetim Kurulu'nun onaylaması ile kesinlik kazanır. Yönetim Kurulu gerekli görürse kurulu tekrar toplantıya davet edebilir.
- Seçimi kesinleşen edebiyatçıların bilgilendirilmesi ve açıklanmaları yalnızca İKSV tarafından gerçekleşir. Kurul çalışmaları gizlilik ilkesi kapsamında gerçekleştirilir. Kurul üyeleri, kurul çalışmaları ve görüşmeleri ve alınan karar ve süreçler ve diğer konularda sanatçılar, üçüncü kişiler ve kamuoyu ile hiçbir şekilde bilgi, belge ve görüş paylaşma ve açıklama yapma hakkına sahip olmayıp bu durum gizlilik kuralının ihlalini teşkil eder.
- Kurul üyelerinin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer yasal düzenlemelere uygun davranması ve kişisel veri ihlali veya diğer yasal düzenlemelere aykırı davranmaması asli sorumlulukları arasında olup, üyeler, görev süresinin bitiminin ardından kurul çalışmaları kapsamında elde ettikleri belgeleri gerekli durumlarda iade ve gerek olmaması durumunda imha etmekle yükümlüdürler.
- İKSV Yönetim Kurulu tarafından farklı bir karar alınmadıkça, bu yönetmeliğin III. maddesi kapsamında davet edilen sanat profesyoneli kurul üyelerine çalışmalara katıldıkları her bir takvim yılı için şerefiye olarak 15.000 TL ödenir. Kurulda İKSV’yi temsilen yer alan üyeler şerefiye ödemesinden muaftır.
- Toplantı gündemleri İKSV tarafından toplantı öncesi hazırlanıp üyelere gönderilir.
V. Yürürlük
- Bu yönetmelik ve yönetmelikte yapılacak herhangi bir değişiklik yönetim kurulu tarafından onaylanmasını müteakip yürürlüğe girer.