I. Amaç
T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından yetkilendirilmesine bağlı olarak İstanbul Kültür Sanat Vakfı (“İKSV”) tarafından gerçekleştirilen Venedik Bienali Uluslararası Sanat Sergisi Türkiye Pavyonu’nun (“Türkiye Pavyonu”) düzenlenmesine ilişkin olarak görüş ve önerilerine başvurulacak, alanında uzman kişilerden oluşan bir Danışma Kurulu (“Kurul”) oluşturulması ve Kurul’un görev konuları ile çalışma esas ve usullerinin belirlenmesidir.
II. Görevleri
- Venedik Bienali Uluslararası Sanat Sergisi Türkiye Pavyonu’nun sanatçısının ve/veya küratörünün seçimi için isim önerilerinde bulunmak,
- Belirli aralıklarla düzenlenen Kurul toplantılarına katılıp, İKSV’nin, sanatçının ve küratörün rapor ettiği gelişmeler konusunda görüş ve önerilerde bulunmak,
- Venedik Bienali Uluslararası Sanat Sergisi Türkiye Pavyonu ile ilgili stratejilere yönelik katkıda bulunacak öneri ve yorumlar getirmektir.
III. Oluşum
- İKSV tarafından Kurul’u oluşturmak üzere, görsel sanatlar konusunda farklı alanlarda (sanatçı, akademisyen, küratör, sanat eleştirmeni, vb.) uzmanlığı bulunan Türkiye’den dört (4), yurtdışından bir (1) olmak üzere toplam beş (5) üye davet edilir. Üye sayısı gerekli görüldüğünde değiştirilebilir.
- İKSV adına Genel Müdür/Genel Müdür Yardımcısı, İstanbul Bienali Direktörü, Kurumsal İletişim Direktörü ile Venedik Bienali Türkiye Pavyonu Yöneticisi de Kurul toplantılarına katılır.
- Kurul üyelerinin görev süresi iki (2) yıl, yani bir Bienal süresidir.
- Kurul üyeleri, görev süreleri boyunca (Kurul üyeliğinden istifa etseler bile) Venedik Bienali Uluslararası Sanat Sergisi Türkiye Pavyonu’nda küratör ve sanatçı olarak yer alamaz. Küratör ve sanatçı olarak aday gösterilebilmeleri için görev sürelerinin tamamlanması ardından en az dört (4) yıl geçmesi gerekir.
IV. Çalışma Yöntemi
- Toplantı gündemleri İKSV tarafından toplantı öncesi hazırlanıp üyelere gönderilir. Kurul, İKSV daveti ile yılda en az iki (2) defa toplanır. İKSV gerekli gördüğü takdirde ek toplantı talep edebilir.
- Türkiye Pavyonu sergisi mutlaka bir sanatçı-küratör iş birliğiyle gerçekleştirilecektir. Sanatçı ve/veya küratörden hangisinin önce seçileceği Kurul tarafından müzakere yöntemi ile belirlenir.
- Sanatçının önce seçilmesi durumunda, Kurul üyelerinin her biri ilk toplantıdan en geç bir hafta öncesine kadar İKSV’ye iki sanatçı adayını ve bu adayları neden önerdiğine dair gerekçelerini yazılı olarak sunar. İKSV önerilen her adayla ilgili gelen bilgileri bir sunumda bir araya getirir ve Kurul toplantısından önce üyelerle paylaşır. Kurul üyelerinin de toplantıya önerdikleri sanatçılarla ilgili ayrıntılı bilgi ve malzeme getirmesi ve belirtilen takvime uyulması toplantı verimliliği açısından önem taşır.
- Müzakereler sonunda Danışma Kurulu, Venedik Bienali Uluslararası Sanat Sergisi Türkiye Pavyonu için üç sanatçı adayı (1. aday, 2. aday ve 3. aday olarak önceliklendirerek) önerir.
- Küratör’ün Sanatçı’dan sonra belirlenmesi durumunda Küratör, seçilen sanatçıdan yazılı olarak alınan iki öneri ve sanatçının görüşü dikkate alınmak sureti ile belirlenir ve İKSV tarafından Türkiye Pavyonu’na davet edilir. Sanatçı ve küratör başta olmak üzere tüm Bienal ekibinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmasına özen gösterilmesi ve öncelik verilmesi esastır. Küratör, İKSV çalışanlarından veya yöneticilerinden seçilemeyeceği gibi sanatçı ve küratör ticari ilişki içinde de bulunamaz.
- Kurul, kararlarını imkân dahilinde oybirliği, oybirliği sağlanamadığı takdirde oyçokluğu ile alır. Kurul kararları İKSV yetkili organları tarafından verilecek onayla kesinlik kazanır. İKSV gerekli gördüğü takdirde Kurul’u öneri veya kararları müzakere etmek üzere tekrar toplantıya davet edebilir.
- Kurul üyeleri, e-posta yoluyla Venedik Bienali Uluslararası Sanat Sergisi Türkiye Pavyonu ile ilgili gelişmeler hakkında bilgilendirilir. Toplantı haricinde acil bilgilendirme gereken durumlarda Kurul’a bilgi aktarılabilir ve fikirlerine başvurulabilir.
- Kurul çalışmalarına mazeretsiz olarak üst üste iki defa katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer ve İKSV tarafından gerekli görüldüğü takdirde yerine görev süresini tamamlamak üzere yeni üye davet edilir.
- Seçimi kesinleşen sanatçı ve küratörün bilgilendirilmesi ve bunların kamuya açıklanması yalnızca İKSV tarafından gerçekleştirilir.
- Kurul çalışma ve toplantılarında gizlilik esastır. Üyeler, Kurul çalışmaları, önerilen sanatçı veya küratörler dahil Kurul’da yapılan görüşmeler ve alınan kararlara ilişkin üçüncü kişiler ve kamuoyu ile hiçbir şekilde bilgi, belge ve görüş paylaşamaz ve açıklama yapamaz.
- Kurul üyelerinin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer yasal düzenlemelere uygun davranması ve kişisel veri ihlali veya diğer yasal düzenlemelere aykırı davranmaması asli sorumlulukları arasında olup, üyeler, görev süresinin bitiminin ardından Kurul çalışmaları kapsamında elde ettikleri belgeleri gerekli durumlarda iade ve gerek olmaması durumunda imha etmekle yükümlüdürler.
- İKSV tarafından farklı bir karar alınmadıkça, Kurul üyelerine çalışmalara katılmalarına bağlı olarak görev süresi olan iki yıllık süre için huzur hakkı olarak yurtdışında yerleşik üyeler için 1.000 Avro, Türkiye’de yerleşik üyeler için de denk olacak şekilde ödeme gerçekleştirilir ve Bienal seyahati giderleri için de üyelere 1.000’er Avro ödenir.
- Bu Yönetmelik ve Yönetmelik’te yapılacak değişiklikler Yönetim Kurulu tarafından karar alınmasını müteakip yürürlüğe girer.
V. Yürürlük